1- PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento UE n. 679 del 2016 (GDPR) questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli Utenti (persone fisiche identificate o identificabili e, quindi, soggetti “Interessati” ai sensi del Regolamento) che consultano il sito web di “BIKE & TASTE” accessibile per via telematica all’indirizzo https://www.bikeandtaste.com/bnt.
Le informazioni di cui alla presente informativa sono rese solo per il sito di “BIKE & TASTE” e non riguardano, dunque, altri siti, pagine o servizi online eventualmente raggiungibili tramite link ipertestuali pubblicati sul sito ma riferiti a risorse esterne al dominio di “BIKE & TASTE”.
La presente informativa si intende, invece, resa anche per i dati personali forniti tramite l’indirizzo e-mail info@bikeandtaste.com oppure tramite invio, da parte degli Utenti, di messaggi privati a profili/pagine sui social media di “BIKE & TASTE”.
2- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è BIKE & TASTE, Via Montello, n. 80, Montebelluna, (TV), Italia C.F. GRMBRC97C51F443U P.I. 05048770266 e-mail: info@bikeandtaste.com, PEC: bikeandtaste@legalmail.it Tel. +39 0423 301291.
3- TIPI DI DATI TRATTATI
• Dati comunicati dall’Utente – Saranno richiesti soltanto i dati personali necessari a fornire il servizio richiesto dall’Utente quali, ad esempio, nome, cognome ed indirizzo dell’Utente, sua nazionalità, C.F, numero di telefono ed e-mail.
a) “Scrivici” – Per informazioni e richieste, l’Utente del sito web di BIKE & TASTE ha la possibilità di trasmettere propri dati personali: l’invio di tali dati comporta la successiva acquisizione, da parte di BIKE & TASTE, dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri dati personali inclusi nelle comunicazioni.
b) “Newsletter” – Fornendo dati personali quali nome e cognome, nazionalità ed indirizzo e-mail, l’Utente ha la possibilità di iscriversi al servizio di newsletter di BIKE & TASTE.
c) “Richiesta disponibilità accomodation” – Fornendo i propri dati personali (tra cui: nome e cognome, un proprio indirizzo e-mail ed il proprio numero di telefono, indirizzo) nonché altre informazioni utili (es. volontà di noleggiare una bici e/o l’abbigliamento da bici, desiderio di avere una guida per il tour in bici) l’Utente ha la possibilità di verificare la disponibilità, nelle date indicate, presso la struttura (B&B, Hotel, Dimora storica, Agriturismo) da lui prescelta. In tale ipotesi, i dati raccolti da BIKE & TASTE saranno comunicati, per l’espletamento di tutte le formalità relative all’accomodation, anche alla struttura d’alloggio e/o all’agenzia di viaggi.
d) “Prenota/richiesta informazioni per bike experience” – Fornendo i propri dati personali (tra cui: nome e cognome, un proprio indirizzo e-mail ed il proprio numero di telefono, indirizzo) nonché altre informazioni utili (es. volontà di noleggiare una bici e/o di avere servizio pick-up/drop off aeroporto/stazione) l’Utente ha la possibilità di prenotare la “bike experience” da lui prescelta o di ricevere info al riguardo. Anche in tale ipotesi, i dati raccolti da BIKE & TASTE saranno comunicati, per l’espletamento di tutte le formalità (incluso il pagamento) all’agenzia di viaggi.
e) “Share your experience” – BIKE & TASTE potrà, inoltre, condividere le esperienze bike più significative mediante pubblicazione di foto; in tal caso, ove tali foto ritraessero persone fisiche, BIKE & TASTE avrà cura di raccoglierne il preventivo consenso per la pubblicazione.
• Cookie e altri sistemi di tracciamento
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4- FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
• Dati di navigazione: i file di protocollo ed i dati ivi contenuti vengono da noi trattati per:
a) consentire agli Utenti la fruizione dei servizi web
(base giuridica di cui alla lett. b del comma 1° dell’art 6 Reg UE 679/2016)
b) ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) nonché controllare il corretto funzionamento del sito e proteggere i nostri sistemi, ad esempio identificando eventuali attacchi
(base giuridica di cui alla lett. f del comma 1° dell’art 6 Reg UE 679/2016)
• Dati comunicati dall’Utente: per quanto concerne i dati personali forniti volontariamente ed esplicitamente dagli Utenti del sito web questi possono essere trattati per:
c) poter elaborare e fornire risposta alle richieste dell’Utente e/o e) per poter espletare tutte le operazioni relative e derivanti dalla richiesta di prenotazione dell’accomodation e/o della bike experience: in tal caso, la base giuridica del trattamento è data dalla volontà di dare esecuzione ad una misura richiesta dell’Utente (lett. b, comma 1° dell’art. 6 Reg UE 679/2016) nonché dall’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (lett. c, comma 1° dell’art. 6 Reg UE 679/2016).
d) se ha espresso il consenso alla ricezione della newsletter di BIKE & TASTE, i dati dell’Utente (ed in particolare il suo indirizzo e-mail) saranno utilizzati per l’invio della newsletter di BIKE & TASTE, recante informazioni su prodotti e/o servizi, campagne pubblicitarie ed ultime novità. In tal caso la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso espresso dall’Utente (lett. a, comma 1° dell’art. 6 Reg. UE 679/2016) il quale potrà essere revocato (ad es. tramite “unsubscribe”) in qualsiasi momento, senza però pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• Cookie e altri sistemi di tracciamento. La base giuridica del trattamento, per quanto concerne i cookie di terze parti, è data dal consenso: chiudendo il banner, scorrendo la pagina in cui esso è presente o cliccando qualunque suo elemento l’Utente acconsente al loro uso. Per quanto riguarda le finalità dei trattamenti dei cookies rimandiamo alle maggiori informazioni consultabili alla cookie policy qui disponibile.
5- FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati volontariamente ed espressamente comunicati dagli Utenti per una o più delle finalità di cui al punto 4 lettere c e d vengono dagli Utenti forniti su base assolutamente facoltativa. La mancata comunicazione degli anzidetti dati avrà, quale unica conseguenza, l’impossibilità di perseguire la specifica finalità (risposta alle richieste d’informazione degli Utenti; prenotazione accomodation e/o bike experience; invio newsletter).
6- CONSERVAZIONE DEI DATI
• Dati di navigazione: i dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
• Dati comunicati dall’Utente: per quanto concerne i dati personali forniti volontariamente ed esplicitamente dagli Utenti del sito web trattati:
a) per poter elaborare e fornire risposta alle richieste d’informazione dell’Utente e/o per poter espletare tutte le operazioni relative alla prenotazione di un’accomodation e/o di una bike experience, in tal caso i dati saranno conservati per tutto il tempo necessario a fornire il servizio richiesto; saranno poi conservati per un ulteriore periodo di tempo di dieci anni (decorrenti dalla richiesta o dalla prenotazione effettuata), fatta salva l’ulteriore conservazione dei dati qualora ciò si renda necessario per adempiere un obbligo legale oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
b) i dati forniti per ricevere la newsletter saranno utilizzati per fornire il servizio richiesto per tutto il periodo in cui lo stesso sarà attivo, fermo restando il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (senza che con ciò venga tuttavia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca). Per non ricevere più la newsletter, optare per l’unsubscribe in calce alle e-mail oppure contattare BIKE & TASTE ad uno dei suoi recapiti.
• Cookie e altri sistemi di tracciamento: la memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’Utente; sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.
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7- DESTINATARI DEI DATI
a) Responsabili
Relativamente alla prenotazione di un’accomodation e/o di una bike experience, per le attività connesse e derivanti da tale prenotazione (es. pagamento), i dati dell’Utente/Cliente potranno essere altresì conosciuti, oltre che dalla struttura d’alloggio, anche dall’agenzia di viaggi, nominata quale Responsabile del trattamento.
Relativamente alla newsletter, questa potrà essere inviata ricorrendo a fornitori di sistemi di marketing automatizzato (es. piattaforma Mailchimp). Dalla fornitura di tale servizio, comportante il trattamento dei dati personali per conto del Titolare del trattamento, deriva la necessaria nomina del proprietario di tale piattaforma quale fornitore di sistema di marketing automatizzato.
Un elenco aggiornato di eventuali altri soggetti Responsabili può essere richiesto a BIKE & TASTE; i Responsabili del trattamento da questa prescelti si sono impegnati a mettere in atto misure tecniche ed organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al Reg. UE 679/2016 e garantisca la tutela dei dati personali dell’Utente; i Responsabili si sono inoltre impegnati, con apposita e sottoscritta lettera di nomina ad assolvere tutti gli specifici obblighi di cui all’art. 28 Reg UE 679/2016 e ad agire, ai sensi dell’art 29 del medesimo Regolamento, sotto l’autorità del Titolare e previa sua istruzione, nonché a comunicare al Titolare (ai sensi del secondo comma dell’art 33 Reg UE 679/2016) eventuali violazioni dei dati personali dell’Utente.
b) Incaricati
I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale di BIKE & TASTE che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo (c.d. Incaricati o “persone autorizzate al trattamento dei dati”).
8- TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO
Qualora il Titolare, per l’erogazione del servizio, ritenga necessario trasferire i dati personali oggetto del trattamento al di fuori dell’UE (per “trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea” intendendosi anche l’utilizzo di servizi, a titolo esemplificativo, hosting, cloud e storage, basati sul salvataggio di dati presso sistemi ubicati in Paesi extra UE) il Titolare si impegna ad adottare garanzie atte a rendere il trasferimento sicuro e a far sì che il trattamento rispetti i requisiti del Regolamento nonostante sia svolto extra UE (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali, consenso…)
9- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli Interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
L’istanza può essere presentata contattando il Titolare ad uno dei suoi recapiti sopra indicati.
Si ricorda, inoltre, che gli Interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti ed effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
10- COMUNICAZIONE DI DATI SENSIBILI (PARTICOLARI)
BIKE & TASTE invita gli Utenti a non comunicare informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie di dati personali c.d. particolari di cui all’art. 9 del GDPR (es. dati riferiti a origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, orientamento sessuale, dati biometrici o dati relativi allo stato di salute).
11- COMUNICAZIONE DI DATI RELATIVI A TERZI
Circa l’eventuale ipotesi di comunicazione a BIKE & TASTE di dati personali non propri bensì di soggetti terzi, l’Utente si pone quale autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e tutte le responsabilità di legge ed impegnandosi a manlevare BIKE & TASTE rispetto ad ogni eventuale contestazione, pretesa o richiesta di risarcimento del danno che dovesse ad essa pervenire da soggetti terzi, i cui dati personali siano stati trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora l’Utente fornisca dati personali di terzi, garantisce fin da ora che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa conoscenza dell’informativa e sul previo consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.
12- AGGIORNAMENTO DELLA POLICY PRIVACY
BIKE & TASTE si riserva di modificare e/o aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, ad esempio a seguito di variazioni della normativa applicabile. Le modifiche apportate alla presente Privacy Policy saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito e BIKE & TASTE invita, quindi, i propri Utenti a visitare con regolarità questa sezione per prendere visione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre informati sul trattamento dei loro dati.
Ultimo aggiornamento di questa Policy Privacy: 01/04/2020